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建設(shè)好工程 企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好哪些項(xiàng)目準(zhǔn)備工作
工程項(xiàng)目是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)工作。而產(chǎn)品和項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的制定與實(shí)施，就成為工程項(xiàng)目實(shí)施的基本工作。為了使產(chǎn)品計(jì)劃的制定能夠按照計(jì)劃的要求實(shí)施并不斷改進(jìn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好以下工作：
(1)制定工程項(xiàng)目計(jì)劃：主要包括：項(xiàng)目的基本要求；在確定項(xiàng)目計(jì)劃之前必須編制項(xiàng)目計(jì)劃并在項(xiàng)目啟動(dòng)之前進(jìn)行審核；組織對擬投資項(xiàng)目的可行性進(jìn)行分析；選擇適當(dāng)項(xiàng)目與工程管理措施；對項(xiàng)目實(shí)施過程中可能遇到的問題進(jìn)行分析；確定工程項(xiàng)目所需人才；選擇項(xiàng)目承包商；決定項(xiàng)目資金；控制產(chǎn)品成本目標(biāo)；控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)；選擇項(xiàng)目建設(shè)所需技術(shù)資料；確定項(xiàng)目組織管理策略；確定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃；了解工程項(xiàng)目存在問題、解決問題方法并分析；項(xiàng)目經(jīng)理角色；項(xiàng)目成員參與項(xiàng)目管理；質(zhì)量、安全工作及技術(shù)要求；建立健全工作協(xié)調(diào)機(jī)制、應(yīng)急處置機(jī)制；建立項(xiàng)目實(shí)施過程跟蹤與評價(jià)機(jī)制等。
(2)建立項(xiàng)目檢查機(jī)制：主要包括：工程項(xiàng)目檢查機(jī)制、工程項(xiàng)目質(zhì)量檢查機(jī)制、施工安全檢查機(jī)制、環(huán)境保護(hù)檢查機(jī)制、經(jīng)濟(jì)核算工作機(jī)制等一系列管理機(jī)制建設(shè)及項(xiàng)目管理相關(guān)制度建設(shè)。
(3)確定項(xiàng)目計(jì)劃與編制質(zhì)量控制計(jì)劃：主要包括：對工程項(xiàng)目需求計(jì)劃、工程項(xiàng)目組織及控制計(jì)劃等內(nèi)容的管理以及編制工程項(xiàng)目質(zhì)量控制計(jì)劃等方面作出規(guī)定等等。
其中以下三點(diǎn)尤為重要：
1、提前準(zhǔn)備好技術(shù)資料
工程項(xiàng)目對技術(shù)資料的要求一般為：施工方案設(shè)計(jì)書、機(jī)電設(shè)備安裝工藝圖、設(shè)備材料及性能說明書、建筑結(jié)構(gòu)計(jì)算書、建筑設(shè)計(jì)施工計(jì)算書等等。建筑設(shè)計(jì)施工計(jì)算書，可以明確工程量及成本估算，以達(dá)到控制工程成本和節(jié)約資金目的。機(jī)電設(shè)備安裝工藝圖，可以明確主要設(shè)備安裝位置和安裝程序，可便于采購制造。建筑設(shè)計(jì)施工計(jì)算書主要是提供一個(gè)建筑施工計(jì)算的具體辦法和施工實(shí)例。而建筑設(shè)計(jì)施工計(jì)算書是供施工隊(duì)所使用的一種計(jì)價(jià)依據(jù)，可以直接用于工程量計(jì)算及施工工藝規(guī)范。結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)施工計(jì)算書主要用來提供計(jì)算說明。
2、做好項(xiàng)目前期調(diào)研
分析是為了對將要實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行全面的判斷和分析，包括以下幾個(gè)方面：
1)項(xiàng)目技術(shù)或經(jīng)濟(jì)可行性是指對將要開始實(shí)施的或已經(jīng)投入使用的產(chǎn)品或設(shè)備性能特征和性能需求及其技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性狀況和條件評價(jià)；
2)工程技術(shù)方案分析：項(xiàng)目技術(shù)方案分析是對即將開始實(shí)施的產(chǎn)品或設(shè)備應(yīng)用特征及性能需求及其技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理性評價(jià)；
3)財(cái)務(wù)分析是指判斷與分析項(xiàng)目擬投入使用產(chǎn)品或設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益等主要財(cái)務(wù)指標(biāo)和費(fèi)用支出狀況等指標(biāo)、費(fèi)用與收入；
4)市場調(diào)查是指通過市場調(diào)查來全面了解該生產(chǎn)或產(chǎn)品領(lǐng)域內(nèi)正在運(yùn)作或準(zhǔn)備運(yùn)行或即將進(jìn)行開展生產(chǎn)或準(zhǔn)備開展生產(chǎn)等活動(dòng)現(xiàn)狀與狀況以及對該產(chǎn)品和技術(shù)需要具備的條件；
5)其他必要調(diào)查：包括調(diào)查企業(yè)內(nèi)部其他部門與工程有關(guān)方面之間所存在著或者可能存在爭議情況；
6)經(jīng)濟(jì)分析：調(diào)查將會使有關(guān)部門或企業(yè)了解如何利用現(xiàn)有資源實(shí)現(xiàn)自身利益最大化；
7)其他相關(guān)調(diào)查：包括內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及其職能部門對內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)和職能部門進(jìn)行有關(guān)研究和調(diào)查所采取的工作。
3、建立項(xiàng)目可行性分析機(jī)制，選擇合適的項(xiàng)目承包商
對工程項(xiàng)目可行性進(jìn)行分析，是企業(yè)決策者研究規(guī)劃和控制工程項(xiàng)目的基本途徑。該工作要求企業(yè)根據(jù)市場需要、管理水平、業(yè)務(wù)流程等方面對擬投資的項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析，選擇適合的承包商。當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模發(fā)展到一定程度時(shí)，應(yīng)將工程項(xiàng)目劃分為若干個(gè)分項(xiàng)工程，以不同的技術(shù)規(guī)格和設(shè)備能力為基礎(chǔ)形成若干個(gè)子工程，并在子工程中對其進(jìn)行分解、定位、分類。
同時(shí)要建立一個(gè)較為科學(xué)的成本效益分析制度，充分分析項(xiàng)目建設(shè)和成本控制過程中可能存在或者遇到的主要問題、矛盾，以確定最優(yōu)的解決方案以及費(fèi)用投入、施工順序等方面都應(yīng)該做到心中有數(shù)。另外要建立和完善對市場趨勢、國際合作形式以及企業(yè)內(nèi)部情況等方面的投資機(jī)會預(yù)測等機(jī)制，以保證企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目能夠順利開展。此外還要構(gòu)建一套完整并具有較強(qiáng)控制能力的制度及流程等來規(guī)范組織人員與管理流程。